Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten ist:
Sandra Schrameyer
3L Switzerland GmbH
Rössliweg 36a
4852 Rothrist, Schweiz
E-Mail: info@3lswitzerland.ch
Website: www.3lswitzerland.ch
2. Allgemeines
Der Schutz personenbezogener Daten ist der 3L Switzerland GmbH wichtig. Wir bearbeiten Personendaten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte betroffene Personen haben.
3. Bearbeitete Personendaten
Wir können insbesondere folgende Personendaten bearbeiten:
- Name und Vorname
- Firmenname
- Funktion im Unternehmen
- Geschäftsadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte
- Angebots-, Bestell- und Rechnungsdaten Liefer- und Versanddaten
Zahlungsinformationen technische Daten beim Besuch unserer Website
Wir bearbeiten grundsätzlich nur Daten, die für die jeweilige Geschäftsbeziehung, Kommunikation oder Nutzung unserer Website erforderlich sind. Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen.
4. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen
- Erstellung von Angeboten
- Abwicklung von Bestellungen und Lieferungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Buchhaltung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten
- Pflege von Geschäftsbeziehungen
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
- Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
6. Kunden- und Lieferantendaten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir Daten von Kunden, Lieferanten, Werkstätten, Einzelhändlern, Vertriebspartnern und weiteren Geschäftspartnern. Diese Daten werden insbesondere für Angebote, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Zahlungskontrolle, Gewährleistung, Reklamationen und die laufende Geschäftsbeziehung verwendet.
7. Website-Nutzung und technische Daten
Beim Besuch unserer Website können technische Daten automatisch erfasst werden. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- verwendeter Browser
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Protokolldaten
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
8. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden. Wir verwenden Cookies insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen und nutzerfreundlich zu gestalten. Falls wir künftig Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste einsetzen, werden wir darüber in dieser Datenschutzerklärung informieren und, soweit erforderlich, eine entsprechende Einwilligung einholen.
9. Hosting
Unsere Website und E-Mail-Dienste können bei einem externen Hostinganbieter betrieben werden. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website und E-Mail-Dienste erforderlich sind.
10. E-Mail-Kommunikation
Bei der Kommunikation per E-Mail können technische Daten und Inhalte der Kommunikation verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von E-Mails Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Vertrauliche Informationen sollten nur nach vorheriger Abstimmung per E-Mail übermittelt werden.
11. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer geschäftlichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Transport- und Logistikdienstleister
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Treuhänder, Steuerberater und Revisionsstellen
- IT- und Hostingdienstleister
- Behörden und Amtsstellen
- Rechtsberater
- Geschäftspartner, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist
Eine Weitergabe erfolgt nur im erforderlichen Umfang.
12. Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können Personendaten auch ins Ausland übermittelt werden, insbesondere an Geschäftspartner, Dienstleister oder Behörden in der Schweiz, der EU oder anderen Ländern. Erfolgt eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau, treffen wir geeignete Schutzmassnahmen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
13. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Steuern oder Vertragsdokumentation.
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Trotz sorgfältiger Massnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte geltend machen:
- Auskunft über bearbeitete Personendaten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung von Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Bearbeitung
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
- Herausgabe oder Übertragung bestimmter Daten
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: info@3lswitzerland.ch
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden keine automatisierten Einzelentscheidungen, die rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen entfalten oder diese erheblich beeinträchtigen.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitung, unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.